Payroll Officer
Bedrijfsomschrijving
BMS is een jong, snelgroeiend en tech‑gedreven logistiek bedrijf dat de wereld van consumentenelektronica in België, Nederland en Luxemburg mee vormgeeft. Vanuit onze hoofdzetel in Evergem combineren we IT‑innovatie met logistieke expertise, waardoor we elke dag slimmer, sneller en efficiënter werken.
We zijn actief in distributie, transport, reparatie én commerciële activiteiten, een unieke mix die zorgt voor een uitdagende en veelzijdige omgeving. Onze teams werken nauw samen, delen kennis en bouwen aan oplossingen die écht het verschil maken.
Bij BMS vind je een open sfeer, korte communicatielijnen en collega’s die vooruit willen. We groeien hard, investeren in technologie en geven mensen de ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van ons bedrijf.
Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Payroll Officer die ownership neemt over onze payroll en personeelsadministratie.
Jouw functie
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Payroll & administratie
- Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
- Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
- Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega’s.
- HR-expertise & advisering
- De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
- Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema’s zoals:
- Langdurige ziekte
- Re-integratie
- Tijdskrediet
- Ouderschapsverlof
- Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving
- Systemen & opvolging
- Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
- Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
- Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
- Controle van de validatielijsten
- Samenwerking & rapportering
- Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
- Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
- Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
- Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
Profiel
- Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus
- Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans
- We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:
- Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat
- Bachelor- of masterdiploma
- Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving
- Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie
- Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak
- Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk
- Gestructureerde en discrete werkstijl
- In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management
- Autonoom kunnen werken en ownership opnemen
- In het bezit van een rijbewijs B
Wat bieden wij?
- Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR
- Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context
- Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau
- Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
- Een fijne plek om te werken, met gedreven collega’s die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten
- Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra’s:
- €10 maaltijdcheques per gewerkte dag
- Ambulante en hospitalisatieverzekering
- 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen
- Pensioensparen via het fonds
- Bedrijfswagen
- Benefits@work
Interesse?
Ben jij een payroll expert die graag ownership neemt en impact wil maken binnen een veelzijdige organisatie? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@bms.be of vul onderstaand formulier in.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.